Estas personas logran ser muy productivas al realizar sus tareas con un enfoque más inteligente, es decir, tienen la actitud correcta y emplean una serie de acciones o “trucos”.
Aquí están algunas de esas acciones sobre las cuales debes echar mano y empezar a integrar en tus mañanas para ser más productivo:
1. Finaliza una tarea de inmediato
Las personas muy productivas completan una tarea rápida por la mañana para definir el tono y la actitud que tomarán durante el día. Es una forma de establecerse mentalmente en el nivel de productividad que se requiere para el día. Es un trampolín que sirve para orientar el pensamiento. Incluso si es una tarea pequeña se tiene que realizar.
2. Disfruta de una recompensa por completar una tarea matutina
Las recompensas personales son un factor decisivo para la productividad. Puedes decirte a ti mismo “cuando terminar esa tarea, iré a la cafetería que está cerca de la empresa y me compraré un café capuchino”. Tener esas motivaciones frente a ti te ayuda a eliminar las tareas difíciles o adicionales. Sólo asegúrate de medir el tiempo necesario para conseguir realmente esa recompensa.
3. Elimina la mala actitud por la mañana
Las personas más productivas en la oficina tienen actitud de productividad. Si inicias tu día pensando que vas a estar sobrecargado, estresado y empantanado, así será. Cambia tu actitud sobre el trabajo y comienza con la mentalidad de que vas a lograr todo lo que tienes planeado.
4. Come un desayuno saludable
Se podría pensar que el desayuno es opcional. Después de todo, ¿no es mejor simplemente aguantar el hambre por la mañana y comer cualquier cosa? La gente súper productiva desayuna. Ya sea un huevo duro y un poco de fruta para obtener una proteína y un aporte de azúcar natural. Tener hambre en tu escritorio puede ser una distracción. Evita las donas y la comida chatarra poco saludables.
5. Programa cada llamada de teléfono con antelación
Para algunos, un día productivo significa hacer muchas llamadas telefónicas durante la mañana. Y eso está bien, pero necesitan estar programadas. Programa tus llamadas, incluso si esto significa estar en ello durante 30 o 60 minutos. Cuando tienes un plan, se puede lograr correctamente. No confíes en la aleatoriedad.
6. Y a continuación, apaga el teléfono
Ese pequeño teléfono “inteligente y brillante” es una gran distracción para la gente productiva. Úsalo sólo cuando realmente se necesita para hacer una llamada o usar una aplicación. De lo contrario, aparte ese teléfono o al menos desactiva el timbre y la vibración.
7. Nunca leas un sitio de noticias más de una vez
No estamos hablando de que sea malo leer las noticias durante la mañana. El problema de invertir un montón de tiempo leyendo las noticias es que se crea un hábito de distracción. Está bien leer las noticias una vez en la mañana, pero luego concéntrate en el trabajo solamente.
8. Evita a las personas “lentas”
Las personas que son muy productivas tienden a evitar a los indecisos en la oficina, a los cascarrabias que no terminan nada, los que siempre se quejan y actúan como si el mundo fuera a hacerles sentir miserables. Salúdalos en el pasillo pero no te instales en una plática de más de un minuto con ellos.
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